Ведущий специалист по документообороту

⚡️⚡️Новая вакансия!!⚡️⚡️

Ведущий специалист по документообороту

IT компания

Ждём Ваше резюме по адресу: Показать контакты или Показать контакты

Обязанности:

- Сопровождать договорной документооборот по задачам финансового топ-менеджера компании: договоры, счета, акты, заявки на оплату и закрывающие документы;
- Организовывать и контролировать согласование документов с юридическим, финансовым и другими подразделениями компании;
- Взаимодействовать с внешними подрядчиками: координировать документооборот, запрашивать необходимые документы и контролировать их получение;
- Контролировать прохождение заявок на оплату и оперативно решать возникающие вопросы;
- Координировать проектные и операционные задачи руководителя, контролировать сроки, ответственных и результат;
- Подключать необходимых участников и помогать оперативно решать вопросы, возникающие в процессе согласования;
- Работать со срочными задачами, в которых не всегда есть заранее определенный алгоритм действий или подробные вводные;
- Готовить для руководителя информацию, отчеты, сводки и другие необходимые материалы;
- Организовывать рабочие встречи, фиксировать ключевые договоренности, задачи и ответственных;
- Вести реестры и трекеры и контролировать актуальные статусы по текущим задачам.

Требования:

- Опыт работы с договорным документооборотом и понимание полного цикла работы с документами;
- Практический опыт работы с договорами, счетами, актами, реестрами, заявками на оплату и закрывающими документами;
- Опыт взаимодействия с внешними подрядчиками;
- Опыт координации согласований с юридическим, финансовым и др. подразделениями;
- Понимание базовых финансовых и юридических процессов;
- Опыт работы с системами и инструментами: 1С, Directum, СБИС, Excel (включая ВПР);
- Умение самостоятельно организовать работу по задаче и довести ее до результата.

Нам подойдет человек, который:

- Самостоятелен, структурен и внимателен к деталям;
- Комфортно работает в условиях многозадачности и меняющихся приоритетов;
- Умеет быстро ориентироваться в новых задачах и не теряется при отсутствии подробных инструкций;
- Умеет договариваться с разными людьми и добиваться результата без излишне жесткой коммуникации;
- Ответственно относится к срокам и результату своей работы.

Условия:

- Работа в офисе по графику 5/2 с 11:00 до 19:00;
- Официальное трудоустройство;
- Ежегодная индексация заработной платы;
- Развитая корпоративная культура и спортивные активности;
- Работа в крупной и динамично развивающейся компании;
- Компенсация питания;
- Расширенный ДМС со стоматологией.