Специалист по документообороту (договорная работа)

СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ в издательство МИФ.

Ищем специалиста, который поможет нам организовать весь документооборот с экспертами и подрядчиками команды курсов. Предстоит работать с разными типами задач, договоров и исполнителей: ФЛ, ИП, СЗ, сотрудниками и нерезидентами. Поэтому нам особенно важны внимательность, системность и умение спокойно держать под контролем много задач и сроков.

Чем предстоит заниматься:
Ведение делопроизводства с внештатными исполнителями (физлицами, ИП и СЗ) и юридическими лицами: договоры ГПХ, лицензионные и авторского заказа: получение заявки на создание документов, составление, отправка документов исполнителям на подписание, ведение деловой переписки с исполнителями по вопросам организации подписания документов, получение документов и передача их на оплату, контроль оплаты документов)
Участие в совершенствовании процессов и шаблонов договорной работы.
В случае необходимости самостоятельная коммуникация с экспертами и спикерами курсов. Регулярная коммуникация со смежными отделами и регулярное участие в онлайн-встречах с руководством
Предоставление отчетности о выполненной работе в полном объеме в формате, установленном либо запрашиваемом руководителем

Что необходимо знать и уметь:
Знание основ делопроизводства и документооборота
Опыт составления договоров с физлицами, ИП, СЗ, Нерезидентами
Знание основ и различий работы с разными налоговыми агентами
Развитая деловая коммуникация и умение вести переговоры
Уверенный пользователь программ (MS Word, MS Excel, Google Таблицы, Google Документы), знание 1С:Предприятие — обязательно
Опыт работы с авторскими и лицензионными правами, роялти — будет вашим преимуществом

Что мы предлагаем:
Трудоустройство: официальное оформление в штат компании, белая зарплата — у нас все по ТК РФ
Работаем в гибридном формате: 3 дня из дома и 2 дня в комфортном и красивом офисе на Патриарших прудах

Откликнуться: Показать контакты