Personal Assistant

Локація: Варшава, робота в офісі

Компанія

hirify.global — венчур-білдер, який створює consumer-tech компанії для глобальних ринків, зокрема в EdTech, Mental Health, Petcare та FashionTech.

Що робити

• Виконувати та координувати операційні, адміністративні й організаційні задачі CEO.
• Підтримувати CEO в особистих запитах, знаходити інформацію та координувати підрядників.
• Організовувати ділові й особисті поїздки: бронювати квитки, готелі та трансфери, готувати маршрути й планувати зустрічі.
• Проводити дослідження, аналізувати інформацію та готувати порівняння, рекомендації й короткі висновки.
• Підбирати та координувати подарунки для партнерів і колег — від генерації ідей до закупівлі та доставки.
• Знаходити рішення для нестандартних задач у взаємодії з внутрішніми командами, підрядниками та зовнішніми партнерами.

Вимоги

• Польська — рівень B2.
• Англійська — від рівня B1.
• Проактивність і здатність передбачати потреби CEO та оптимізувати його час.
• Сильні організаційні й комунікаційні навички, ефективна багатозадачність і вміння розставляти пріоритети.
• Стресостійкість, відповідальність, ownership і готовність працювати з приватними задачами.
• Здатність швидко знаходити інформацію, аналізувати дані та структурувати висновки й рекомендації.

Культура і переваги

• Робота в hirify.global Platform — операційному ядрі венчур-білдера, яке підтримує команди бізнесів у різних функціях.
• Нетворк та обмін досвідом із кофаундерами й сильними спеціалістами.
• Власні навчальні програми, школи для менеджерів, AI-інтенсиви та професійні клуби.
• Комфортні робочі простори зі спортзалом, скеледромом, зеленими зонами та бібліотеками.
• Сніданки, обіди, медичне страхування, оплачувані відрядження та корпоративні знижки; у Варшаві — часткова компенсація спортивних занять.
• Можливість долучатися до соціальних проєктів hirify.global Foundation.