Office Manager (IoT Hardware)

Локація: Київ, робота в офісі, понеділок–п'ятниця, 09:00–18:00; офіс розташований неподалік станції метро Почайна, доступний shuttle bus.

Компанія

hirify.global — міжнародна технологічна компанія та виробник охоронних систем із повним циклом розробки, виробництва й продажу.

Що робити

• Забезпечувати безперебійну щоденну роботу офісу площею близько 2 000 м² для 260 співробітників.
• Контролювати стан приміщень, переговорних кімнат, чистоту, температуру, запаси води, продуктів, канцелярії та господарських матеріалів.
• Формувати потреби в закупівлях, працювати з постачальниками, організовувати замовлення та контролювати залишки й інвентаризації.
• Планувати та контролювати місячний бюджет локації, платежі за оренду й комунальні послуги, а також працювати з видатковими документами в 1С.
• Координувати клінінгову компанію, взаємодію з керуючою компанією бізнес-центру, технічні роботи, доступи, перепустки та паркінг.
• Організовувати переїзди команд і співробітників між локаціями та опрацьовувати внутрішні заявки.

Требования

• Практичний досвід роботи Office Manager, Administrative Manager, Facility Coordinator або на схожій посаді.
• Досвід самостійного ведення адміністративно-господарських процесів офісу.
• Впевнене володіння Google Workspace, зокрема Google Sheets і Google Docs.
• Англійська мова на рівні не нижче Intermediate (B1) для письмової комунікації з міжнародними локаціями.
• Багатозадачність, самостійність, відповідальність, структурованість, уважність до деталей і сильні комунікаційні навички.

Хорошо, если есть

• Досвід роботи з 1С; за потреби компанія готова навчити.
• Досвід роботи з Jira або іншими системами управління заявками.

Культура и преимущества

• Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та гарантіями резидента Дія City.
• Медичне страхування та корпоративна англійська мова.
• Структурований онбординг, підтримка досвідчених колег і можливості професійного розвитку.
• Компенсація профільного навчання та можливість реалізовувати власні ідеї.
• Zero bullshit culture і можливість тестувати нові пристрої Ajax до релізу.