2 дня назад
Операційний менеджер (Варшава)
Вакансия из Hirify Global, списка международных tech-компанийДля мэтча и отклика нужен Plus
Мэтч & Сопровод
Для мэтча с этой вакансией нужен Plus
Описание вакансии
Текст:
TL;DR
Операційний менеджер (дорогоцінні метали): Організація щоденної роботи компанії, координація B2B-замовлень, логістики, платежів і взаємодії з постачальниками з акцентом на стандартизацію та цифровізацію бізнес-процесів. Focus on виявленні операційних ризиків, побудові управлінських таблиць і дашбордів, інтеграції робочих систем та впровадженні автоматизацій.
Локація: Варшава, Польща; переважно робота з офісу, після адаптації можливий гібридний формат
Компанія
Невелика компанія у сфері фізичних дорогоцінних металів: продаж і викуп інвестиційного золота, скуп дорогоцінного брухту та постачання золота й срібла для виробничих компаній.
Що робити
- Організовувати та контролювати щоденну операційну роботу компанії.
- Ставити задачі операційному працівнику, контролювати строки та результати.
- Координувати B2B-замовлення, клієнтську комунікацію, постачальників і виробників з різних країн Європи.
- Організовувати логістику та безпечну доставку цінних товарів.
- Контролювати платежі, касові операції, документи для бухгалтерії та поточні фінансові процеси.
- Описувати й удосконалювати процеси, налаштовувати обмін даними між сайтом, ClickUp, InfoLogic, Erste Bank, wFirma та Google Sheets.
Требования
- Практичний досвід в операційному управлінні, фінансових операціях, логістиці, закупівлях або суміжній сфері.
- Досвід постановки задач і контролю їх виконання.
- Впевнена робота з Google Sheets та Excel: формули, фільтри, зведені таблиці, перевірка даних і звіти.
- Досвід роботи з CRM, ERP, системами управління задачами або програмами операційного обліку; розуміння CSV та Excel-імпорту й експорту.
- Польська мова на впевненому робочому рівні; англійська на рівні, достатньому для комунікації з іноземними партнерами.
- Висока відповідальність, точність, конфіденційність, уважність до деталей і здатність самостійно доводити задачі до результату.
Добре, якщо є
- Базове розуміння API, інтеграцій і автоматизацій.
- Досвід у фінансових операціях, AML/KYC або роботі з товарами високої вартості.
Культура і переваги
- Повна зайнятість за umowa o pracę.
- Графік: понеділок–п’ятниця, 10:00–18:00.
- Пряма взаємодія з власниками та можливість впливати на операційні рішення.
- Чіткі повноваження і правила погодження ризикових операцій.
- Можливість будувати процеси та розвиватися у сфері дорогоцінних металів, фінансових операцій і автоматизації.
- Після успішної адаптації можливе розширення відповідальності та перехід на позицію Операційного директора.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →