Office Manager (Production)

TL;DR

Офис-менеджер (Производство): Административная поддержка начальника производства, включая закупки и координацию персонала, с акцентом на обеспечение материально-технического снабжения предприятия. Фокус на управлении закупками оборудования и расходных материалов, контроле работы подрядчиков по дезинфекции и клинингу.

Локация: на месте работодателя (д. Ябедино, Московская область)

Компания

Geltek — лидер рынка в производстве косметической и фармацевтической продукции.

Что делать

• Ведение протоколов совещаний руководителя и последующий контроль исполнения задач.
• Закупка расходных материалов для производства, мебели, канцтоваров и спецодежды.
• Подбор производственного оборудования и взаимодействие с заводами-изготовителями.
• Оформление договоров ГПХ, организация командировок и маркировка оборудования.
• Контроль работы служб дезинфекции и клининга в серой зоне, включая найм персонала.
• Выполнение иных поручений руководителя и встреча гостей.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером или ассистентом на производстве от 5 лет.
• Знание MS Office, в частности Excel.
• Высокая самоорганизованность и точность в работе.
• Опыт в косметическом или фармацевтическом производстве будет преимуществом.

Культура и преимущества

• Оформление по ТК РФ (оклад + ежемесячные бонусы после испытательного срока).
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Корпоративный трансфер по маршруту Дедовск — Ябедино — Дедовск.
• Софинансирование годовой программы фитнеса и ДМС.
• Скидки на продукцию компании и в ресторанах-партнерах.