Office Manager (Marketing Support)

TL;DR

Office Manager (Marketing Support): Обеспечение бесперебойной работы офиса и административная поддержка маркетинговых процессов с акцентом на документооборот и взаимодействие с подрядчиками. Фокус на координации маркетинговых активностей, работе с инфлюенсерами и поддержании операционной деятельности компании.

Компания

Abrau Club — lifestyle-бренд, объединяющий атмосферные пространства, коллекции одежды, аксессуары и товары для дома, вдохновленные эстетикой Абрау-Дюрсо.

Что делать

• Организация административных процессов: ведение документации, обеспечение офиса всем необходимым и встреча посетителей.
• Travel-поддержка руководителей и организация курьерских доставок.
• Сопровождение документооборота: договоры, счета, закрывающие документы и ведение архива.
• Координация работы с блогерами и подрядчиками (фотографы, агентства, продакшн).
• Учет маркетинговых образцов, продукции и печатных материалов.
• Маркировка рекламы в ОРД и участие в реализации маркетинговых мероприятий.

Требования

• Уверенное владение пакетом MS Office (Excel, Word).
• Базовые знания 1С.
• Внимательность к деталям, аккуратность и пунктуальность.
• Исполнительность и умение работать в режиме многозадачности.

Культура и преимущества

• Официальное трудоустройство и полный социальный пакет.
• Работа в динамичной и креативной команде.
• Корпоративные скидки на продукцию бренда.
• Участие в корпоративных мероприятиях и подарки к праздникам.
• Возможности для личного и профессионального развития.