Мэтч & Сопровод
Покажет вашу совместимость и напишет письмо
Описание вакансии
Текст:
TL;DR
Менеджер по документообороту (EdTech): Ведение полного цикла документального сопровождения закупок и продаж услуг с акцентом на работу в СЭД и взаимодействие с финансово-юридическими департаментами. Фокус на контроле комплектности первичной документации, анализе условий договоров и обеспечении своевременного документооборота.
Локация: Москва, работа в офисе
Компания
ЯКласс — цифровая образовательная платформа для школ, входящая в группу компаний Учи.ру в составе VK.
Что делать
- Обеспечивать полный цикл документального сопровождения закупок и продаж услуг: от заявки до подписания документов.
- Проверять, анализировать, оформлять и согласовывать условия договоров в СЭД.
- Взаимодействовать с партнерами, юридическим отделом, бухгалтерией и бизнес-юнитами по вопросам документооборота.
- Работать с первичной документацией: запрашивать, обрабатывать в СЭД и контролировать комплектность для оплаты.
- Контролировать платежи совместно с бухгалтерией на соответствие условиям договоров.
- Отслеживать сроки завершения и продления договоров.
Требования
- Опыт работы с документооборотом от 1,5 лет.
- Готовность работать в офисе в Москве.
- Уверенное владение MS Office и Google WorkSpace.
- Навыки работы в СЭД (Directum RX, Битрикс, Диадок или аналогичных системах).
- Опыт взаимодействия с бухгалтерией и юристами.
Хорошо, если есть
- Опыт работы в сфере EdTech.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →