Business Assistant / Project Manager

TL;DR

Бизнес-ассистент / Проектный менеджер: операционная поддержка Коммерческого директора с акцентом на управление задачами, контроль дедлайнов и наведение порядка в бизнес-процессах. Фокус на обеспечении эффективной работы коммерческого департамента, координации внешних партнеров и принятии решений в условиях неопределенности.

Локация: только офис в Москве (без возможности удаленной работы).

Компания

ПЛАВНО — IT-компания, развивающая сервис безналичных чаевых для бизнеса и сферы услуг.

Что делать

• Ведение календаря, организация встреч и командировок Коммерческого директора.
• Подготовка авансовых отчетов, презентаций и материалов к встречам.
• Контроль исполнения поручений и соблюдения дедлайнов командой.
• Наведение порядка в бизнес-процессах, работа с CRM (Битрикс24) и документацией.
• Координация проектов с внешними партнерами и фиксация протоколов встреч.
• Проактивное решение нестандартных задач в условиях неопределенности.

Требования

• Опыт ассистирования топ-менеджерам в FMCG, digital, финтехе или IT от 2 лет.
• Готовность к работе в офисе в Москве (график 5/2).
• Эталонные навыки делового общения и отсутствие сленга.
• Уверенное владение MS Office, Jira, Trello, Asana и Битрикс24.
• Готовность к командировкам и сопровождению руководителя на выездные встречи.
• Высшее образование (экономика, бизнес или управление).

Хорошо, если есть

• Опыт работы в консалтинге или сфере гостеприимства.
• Английский язык на уровне B2.

Культура и преимущества

• Работа напрямую с Коммерческим директором с перспективой карьерного роста.
• Официальное оформление по ТК РФ в аккредитованной IT-компании.
• Комфортный офис в Москве с собственной парковкой.
• Корпоративная скидка на меню ресторана в здании офиса.
• Стабильная компания в стадии активного роста.