Мэтч & Сопровод
Покажет вашу совместимость и напишет письмо
Описание вакансии
TL;DR
Менеджер группы поддержки бизнеса (Финансы): Сопровождение закупочных, договорных и платёжных процессов в финансовом департаменте с акцентом на документооборот и взаимодействие с бизнес-юнитами. Фокус на оптимизации процессов документооборота, внутреннем аудите и обеспечении операционной эффективности.
Локация: Москва (Офис или Гибрид)
Компания
VK — технологический гигант, решающий оперативные и стратегические задачи для развития бизнес-показателей, включая инвестиционные и M&A-сделки.
Что делать
- Сопровождать закупочные процессы: сбор, согласование и контроль сроков и качества документов.
- Обеспечивать договорную работу: подготовка, согласование, подписание и архивация договоров и дополнительных соглашений.
- Администрировать платёжные процессы, включая подготовку и согласование заявок на оплату.
- Отслеживать изменения в регламентах компании для обновления рабочих процессов и форм документов.
- Проводить внутренний аудит и анализ документооборота с целью его оптимизации.
- Взаимодействовать с финансовым, юридическим департаментами, службой безопасности и внутренним аудитом.
Требования
- Опыт работы от одного года в сфере делопроизводства, закупок или договорной работы.
- Высшее образование (предпочтительно юридическое, экономическое, финансовое или административное).
- Знание закупочных, договорных и платёжных процессов, а также основ корпоративного делопроизводства.
- Умение работать в системах Jira, DRX, ЭДО, 1С:УХ.
- Уверенное владение Microsoft Excel и Word.
- Навык агрегации и лаконичной подачи информации.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →