Department Assistant

TL;DR

Ассистент отдела (Администрирование): Организационная и административная поддержка двух руководителей с акцентом на управление календарями, планирование встреч и контроль исполнения поручений. Фокус на обеспечении бесперебойной работы процессов в режиме многозадачности и координации взаимодействия между подразделениями компании.

Локация: Офис, Москва

Компания

Международная технологическая компания, образованная в результате слияния лидеров рынка — Wildberries и Russ.

Что делать

• Управлять календарями и расписанием двух руководителей, планируя внутренние и внешние встречи.
• Контролировать выполнение поручений и соблюдение установленных сроков.
• Подготавливать рабочие материалы, включая документы и презентации.
• Вести деловую переписку с партнерами, клиентами и сотрудниками компании.
• Искать, анализировать и структурировать информацию по запросам руководства.
• Координировать взаимодействие между различными подразделениями компании.

Требования

• Опыт работы ассистентом руководителя или бизнес-ассистентом от 1 года.
• Навыки эффективного планирования и расстановки приоритетов при работе с несколькими руководителями.
• Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace и современными инструментами управления задачами.
• Грамотная устная и письменная речь, высокая ответственность и соблюдение конфиденциальности.
• Стрессоустойчивость и умение работать в динамичной среде.

Культура и преимущества

• Комплексный пакет ДМС со стоматологией и корпоративный спорт.
• Возможности обучения: корпоративный университет и языковые клубы.
• Комфортная рабочая среда: бесплатное питание в офисе, современные офисы рядом с метро и корпоративная техника.
• Забота о благополучии: консультации психолога и поддержка в совмещении карьеры с семейными обязанностями.
• Доступ к многочисленным внутренним сообществам (футбол, йога, шахматы и др.).