Бизнес-Ассистент / Проектный Менеджер

TL;DR

Бизнес-Ассистент / Проектный Менеджер (Administration/Project Management): Организация рабочих процессов руководителя, контроль исполнения задач и координация партнеров с акцентом на операционный менеджмент и административную поддержку. Фокус на систематизации бизнес-процессов в CRM, управлении календарем и обеспечении соблюдения жестких дедлайнов.

Локация: Офис в Москве (метро Китай-город/Лубянка)

Компания

HeadHunter — ведущий сервис по поиску работы и подбору персонала.

Что делать

• Ведение календаря, организация встреч, бронирование билетов и решение бытовых вопросов.
• Подготовка авансовых отчетов, презентаций и материалов к встречам.
• Контроль исполнения поручений и регулярная сверка дедлайнов.
• Оптимизация бизнес-процессов, работа с документацией и CRM.
• Координация взаимодействия с внешними партнерами: от поиска до контроля исполнения.
• Составление протоколов встреч, фиксация ответственности и постановка задач.

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или руководителем проектов.
• Высшее образование.
• Английский язык: уровень не ниже B2.
• Развитые навыки самоорганизации, системное мышление и аналитический склад ума.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность и умение работать с конфиденциальной информацией.

Культура и преимущества

• График работы 5/2 (с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00).
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Удобное расположение офиса в центре Москвы.