Document Workflow Specialist (Ecommerce)

TL;DR

Специалист документооборота (Администрирование): Сопровождение полного цикла расходных сделок от согласования договоров до проведения оплаты с акцентом на проверку корректности первичной документации. Фокус на взаимодействии с поставщиками в ЭДО и обеспечении соблюдения сроков согласования документов.

Локация: Гибрид (Москва)

Компания

Объединённая компания Wildberries и Russ — международная технологическая компания, образованная в результате слияния лидера рынка e-commerce и крупнейшего оператора наружной рекламы.

Что делать

• Сопровождать полный цикл расходных сделок: от заполнения и согласования договора до подписания закрывающих документов и оплаты.
• Взаимодействовать с поставщиками по всем вопросам согласования документации.
• Координировать работу со смежными подразделениями в процессе сопровождения сделок.
• Проверять поступающие документы на корректность и осуществлять подписание первичной документации в ЭДО.
• Контролировать сроки согласования документов, особенно по приоритетным и срочным задачам.

Требования

• Высшее экономическое или юридическое образование.
• Опыт работы от 2-3 лет, включая уверенное владение программой 1С.
• Знание процессов документооборота и принципов оформления первичной документации.
• Базовое понимание сфер маркетинга и рекламы.

Культура и преимущества

• Расширенный пакет ДМС со стоматологией и доступ к консультациям психолога.
• Возможности профессионального роста: корпоративный университет, языковые клубы и программы развития управленческих навыков.
• Комфортная среда: современные офисы рядом с метро и бесплатное питание на территории.
• Разнообразные корпоративные сообщества (футбол, йога, шахматы и др.).
• Поддержка баланса работы и личной жизни, включая гибкий подход и проекты для детей сотрудников.
• Скидки и партнерские программы на обучение и страхование.