Специалист По Документообороту (Ecommerce)

TL;DR

Специалист по документообороту (Администрирование): Ведение документооборота и финансового контроля направления с акцентом на управление бюджетом, согласование договоров и взаимодействие с бухгалтерией. Фокус на контроле бюджетных остатков, проведении многовалютных оплат и обеспечении корректного учета первичной документации.

Локация: Гибрид, Москва

Компания

Объединённая компания Wildberries и Russ — международная технологическая компания, объединяющая лидера e-commerce и оператора наружной рекламы.

Что делать

• Вести бюджет направления, контролировать оплаты и ежемесячные фактические расходы.
• Заниматься базовой проверкой, редактурой и сопровождением процесса согласования договоров, актов и дополнительных соглашений.
• Взаимодействовать с контрагентами по вопросам подписания документов через ЭДО и на бумажных носителях.
• Вести реестры документов в Excel, проводить сверки по статусам и суммам.
• Сотрудничать с бухгалтерией по вопросам предоставления и возврата первичной документации.
• Консультировать подрядчиков и партнеров по вопросам документов и оплат.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1–3 лет делопроизводителем (опыт в учетных или бухгалтерских подразделениях будет преимуществом).
• Опыт работы с бюджетированием и финансовым контролем.
• Уверенное владение Word, Outlook, Excel (сводные таблицы), 1С и SAP.
• Способность работать в режиме многозадачности с большими объемами данных.
• Навыки профессиональной деловой переписки.

Хорошо, если есть

• Опыт работы с закупочными процедурами.
• Опыт работы с бартерными сделками.

Культура и преимущества

• Корпоративный пакет ДМС со стоматологией и консультации психолога.
• Бесплатное питание в современных офисах рядом с метро.
• Обучение через корпоративный университет и языковые клубы.
• Гибкий подход к работе, позволяющий сочетать карьеру и заботу о близких.
• Доступ к различным сообществам: от футбола и йоги до шахмат и клуба спикеров.
• Дополнительные возможности и привилегии аккредитованной IT-компании.