Event Manager (AI)

TL;DR

Event Manager (HR/Culture): Організація та управління корпоративними подіями для зміцнення внутрішньої культури та командного досвіду з акцентом на end-to-end планування, управління бюджетами та роботу з метриками залученості. Фокус на створенні масштабних офсайтів, стратегічних сесій та впровадженні AI-інструментів для оптимізації івент-процесів.

Локація: Повністю віддалено (з будь-якої точки вільного світу) або гібридно (Київ, Варшава)

Компания

hirify.global — платформа, що об’єднує 30+ AI-first продуктів із сотнями мільйонів користувачів у нішах utilities, lifestyle та health&fitness.

Что делать

• Організація корпоративних подій під ключ: від ідеї до реалізації та post-event аналізу.
• Проведення різних форматів заходів: корпоративи, офсайти, стратегічні сесії та тімбілдинги.
• Координація логістики, таймінгів, підрядників та комунікації з учасниками.
• Планування, контроль та оптимізація бюджетів без втрати якості.
• Аналіз фідбеку та робота з метриками залученості (eNPS, CSAT, attendance rate).
• Використання AI-інструментів для оптимізації процесів та генерації ідей.

Требования

• Досвід організації корпоративних івентів від 2 років.
• Навички управління бюджетами та досвід роботи з підрядниками (переговори, контрактинг).
• Базове розуміння метрик та вміння працювати з даними.
• Впевнене володіння Notion, Google Workspace, Slack, ClickUp.
• Високий рівень організованості, увага до деталей та вміння працювати з форс-мажорами.
• Опція бронювання для військовозобов’язаних після випробувального терміну (за умови наявності документів).

Хорошо, если есть

• Досвід роботи в IT або tech-компаніях.
• Наявність бази перевірених підрядників та локацій у Києві.
• Досвід організації подій для команд 100+ людей.
• Досвід роботи з engagement або people experience ініціативами.

Культура и преимущества

• Гнучкий формат роботи: fully remote або доступ до офісів у Києві та Варшаві.
• Повне забезпечення технікою незалежно від формату роботи та географії.
• 40 днів оплачуваного відпочинку та лікарняних без прив'язки до дат.
• Річний бюджет на покриття до 50% вартості професійних конференцій та освітніх подій.
• Фіксований бюджет на вибір: медстрахування, психотерапія, спорт або стоматологія.
• Внутрішні speaking clubs з нейтів спікером та онлайн-заняття йогою.

Процесс найма

• Інтро з рекрутером.
• Тестове завдання.
• Інтервʼю з Engagement Team Lead.
• Фінальне інтервʼю.