обновлено 4 дня назад
HR Operations Manager (AI)
Вакансия из Hirify Global, списка международных tech-компанийДля мэтча и отклика нужен Plus
Мэтч & Сопровод
Для мэтча с этой вакансией нужен Plus
Описание вакансии
Текст:
TL;DR
HR Operations Manager (AI): Координація операційної частини Employee Lifecycle, адміністрування HRM-системи PeopleForce та підтримка точності HR-даних з акцентом на аналітику, автоматизацію й AI-рішення. Focus on впровадженні AI у HR-процеси, запуску регулярних опитувань і performance review, а також підвищенні ефективності взаємодії між командами.
Локація: повністю віддалена робота з будь-якої точки світу; за бажанням доступні офіси в Києві та Варшаві.
Компанія
— незалежна компанія-платформа, що запускає та розвиває B2C-бізнеси за допомогою Product Engine — AI-інфраструктури, яка об’єднує аналітику, розробку, маркетинг і платежі.
Що робити
- Координувати адміністративні процеси на всіх етапах Employee Lifecycle — від пребордингу до офбордингу.
- Взаємодіяти з операційною командою, бухгалтерією, системними адміністраторами та іншими суміжними функціями.
- Адмініструвати HRM-систему PeopleForce: оновлювати дані, готувати форми та супроводжувати peer feedback, performance review і опитування.
- Підтримувати актуальність HR-звітності, оновлювати дані в таблицях і системах та готувати аналітику для команди й HRBP.
- Супроводжувати внутрішні потреби команд: замовлення техніки, виплати, доступи до інструментів і ком’юніті.
- Долучатися до корпоративних комунікацій і привітань колег з важливими подіями.
Вимоги
- Від 1 року досвіду в HR, операційних або адміністративних ролях.
- Досвід роботи з HRM-системами; PeopleForce буде перевагою.
- Навички побудови звітів, аналізу даних і пошуку способів підвищення ефективності процесів.
- Впевнене користування Google Sheets, Excel та інструментами на кшталт ClickUp, Trello або Jira.
- Інтерес до AI-інструментів, ініціативність, самостійність і готовність доводити рішення до результату.
Добре, якщо є
- Досвід роботи з PeopleForce.
- Інтерес до впровадження AI-рішень у процеси Employee Lifecycle.
Культура і переваги
- Повністю віддалений формат із можливістю працювати з будь-якої точки світу або користуватися офісами в Києві та Варшаві.
- Компанія забезпечує технікою незалежно від формату роботи та географії.
- 40 днів оплачуваного відпочинку та лікарняних без прив’язки до конкретних дат.
- Річний бюджет на медстрахування, психотерапію, спорт або стоматологію; компанія покриває 50% обраних витрат.
- Онлайн-йога двічі на тиждень, speaking clubs англійською з носієм мови та бюджет до 50% на професійні конференції й освітні події.
- Підтримка безперебійної роботи в умовах війни та участь в ініціативах із відновлення України.
Процес найму
- Знайомство з рекрутером.
- Тестове завдання.
- Технічна та фінальна співбесіди.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →