Мэтч & Сопровод
Покажет вашу совместимость и напишет письмо
Описание вакансии
Текст:
TL;DR
Офис-менеджер (административное обеспечение офиса): организация хозяйственного обеспечения, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль состояния офиса и документооборота с акцентом на координацию нескольких параллельных задач. Фокус на контроле поставок и клининга, работе с административными документами, поддержании порядка и обеспечении внутренних встреч и мероприятий.
Локация: офис
Компания
КОРУС Консалтинг ищет специалиста для административного обеспечения офиса и координации хозяйственных процессов.
Что делать
- Организовывать и контролировать хозяйственное обеспечение офиса: канцелярию, воду, чай, кофе, расходные и хозяйственные материалы.
- Взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками, арендодателями, курьерскими службами и клинингом.
- Контролировать состояние офиса, мебели, техники и бытового оборудования.
- Принимать и распределять корреспонденцию, курьерские отправления, заказы и документы.
- Вести реестры, заявки, счета и другие административные документы.
- Помогать в организации встреч, переговоров, корпоративных мероприятий и поздравлений, а также контролировать выполнение поручений административного директора.
Требования
- Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером или ассистентом от 1–2 лет.
- Умение организовывать несколько параллельных задач и работать при меняющихся приоритетах.
- Уверенное владение MS Office, таблицами, электронной почтой и системами документооборота.
- Внимательность к деталям, аккуратность, самостоятельность и ответственность.
- Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, опыт работы с входящими звонками.
- Соблюдение конфиденциальности и корректное взаимодействие с сотрудниками и внешними контрагентами.
Хорошо, если есть
- Опыт работы в офисе численностью от 30–50 сотрудников.
- Навыки работы с договорами, счетами и первичной документацией.
Культура и преимущества
- Официальное оформление, ДМС, белая заработная плата и компенсации.
- Гибкий график: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
- Поддержка инициативы и возможность влиять на процессы и результат.
- Работа без лишней бюрократии с применением Agile-подходов.
- Корпоративный университет, поддержка профессионального и личного развития, скидки на обучающие курсы.
- Образовательные, спортивные, социальные и экологические программы, демо-дни, тимбилдинги и корпоративные мероприятия.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →
