Офис-менеджер

Локация: Москва, работа в офисе

Компания

hirify.global — партнерская сеть, объединяющая более 2 500 рекламодателей и 35 000 активных веб-мастеров и предоставляющая решения для партнерского маркетинга, монетизации и управления заработком.

Что делать

• Обеспечивать офис канцтоварами и всем необходимым для его бесперебойной работы.
• Принимать, распределять, отправлять, учитывать и хранить корреспонденцию.
• Взаимодействовать с управляющей компанией и подрядными организациями.
• Вести внутреннюю и внешнюю документацию, а также учитывать и хранить договоры.
• Принимать и фильтровать входящие звонки, работать с мини-АТС и оформлять пропуска для посетителей и автомобилей.
• Заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы и выполнять поручения руководителя по основной деятельности.

Требования

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
• Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности.
• Грамотная речь, самостоятельность, инициативность, пунктуальность и организаторские способности.
• Отличные коммуникативные навыки и вежливость.
• Уверенное владение ПК, MS Office и офисной техникой; знание Word, Excel, Outlook и Битрикс24.

Хорошо, если есть

• Знание английского языка.

Культура и преимущества

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, дополнительные отгулы и доплата за дни больничного.
• Современный офис с игровой зоной, фруктами и напитками.
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока.
• Частичная компенсация фитнес-абонемента.
• Обучающие курсы, тренинги, конференции, программа адаптации, корпоративы и тимбилдинги.