Администратор офиса

Кратко

Администратор офиса: организация хозяйственной и операционной деятельности офиса продуктовой IT-компании с акцентом на взаимодействие с поставщиками, документооборот и поддержку сотрудников. Фокус на самостоятельном обеспечении бесперебойной работы офиса, контроле поручений руководителя и создании комфортной рабочей среды.

Локация: Тамбов, работа в офисе. График 5/2, с 9:00 до 18:00.

Компания

Российская IT-компания развивает мобильную образовательную платформу Skill Cup для обучения распределённых команд и сотрудников крупных российских и международных организаций.

Что делать

• Администрировать хозяйственную и операционную деятельность офиса.
• Взаимодействовать с поставщиками интернета, клининга, переводческих и других офисных услуг, а также с арендодателем.
• Организовывать закупку канцелярии, продуктов для офиса и поддерживать порядок в переговорных комнатах.
• Обрабатывать корреспонденцию, кадровые документы, документы на подпись и проверять корректность данных в договорах и письмах.
• Оказывать travel-поддержку сотрудникам, вести расписание руководителя и контролировать исполнение его поручений.
• Отвечать на звонки, обеспечивать хранение материальных ценностей и организовывать офисные праздники и поздравления.

Требования

• Опыт администрирования офиса численностью от 30 человек.
• Опыт взаимодействия с поставщиками офисных услуг.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно организовывать эффективную работу офиса.
• Инициативность, коммуникабельность, открытость и доброжелательность.
• Умение создавать уютную и комфортную рабочую атмосферу.

Культура и преимущества

• Работа в молодой и быстро развивающейся команде.
• Уютный офис с более чем 20 программистами.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Официальная заработная плата, оплата отпуска и больничного.