Секретарь, офис менеджер

Кратко

Секретарь, офис менеджер: Организация административной и офисной работы компании с акцентом на деловую переписку, документооборот и координацию посетителей и сотрудников. Фокус на ведении официальных реестров и протоколов, управлении календарём, курьерских отправлениях и travel-поддержке.

Локация: Москва, полный рабочий день в офисе; график 5/2, с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00.

Компания

ПРОФОТЕК — компания, работающая на территории Технопарка «Сколково».

Что делать

• Принимать телефонные звонки и электронную корреспонденцию.
• Оформлять официальные документы и отправлять их по России и электронной почте.
• Организовывать встречи посетителей и гостей, включая заказ пропусков в Технополис «Москва».
• Заказывать и получать курьерские отправления по России и за рубежом.
• Оказывать travel-поддержку сотрудникам и вести деловой календарь.
• Оформлять протоколы совещаний и заседаний, а также вести реестр приказов по основной деятельности.

Требования

• Высшее образование.
• От одного года опыта на аналогичной должности.
• Уверенное владение Microsoft Office, офисной техникой и Bitrix24.
• Готовность работать полный день в офисе в Москве.
• Оформление по ТК РФ.

Культура и преимущества

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Ежемесячная премия после прохождения испытательного срока.
• Возможность карьерного роста для успешных сотрудников.