Офис-менеджер

Кратко

Офис-менеджер: обеспечение комфорта и повседневной работы офиса, взаимодействие с подрядчиками и организация корпоративных мероприятий с акцентом на административную координацию, документооборот и командировки. Фокус на поддержании офисной инфраструктуры, управлении закупками и сервисами, а также организации рабочих и гостевых визитов.

Локация: офис в Воронеже, Россия

Компания

Продуктовая и сервисная IT-компания, создающая цифровые продукты для крупных российских и международных клиентов.

Что делать

• Поддерживать уют, комфорт и бытовую инфраструктуру офиса: кухню, переговорные комнаты, растения, продукты и хозяйственные товары.
• Взаимодействовать с подрядчиками по вопросам мерча, аренды, кейтеринга, клининга и мероприятий.
• Организовывать корпоративные мероприятия и подготавливать офис к визитам гостей.
• Готовить документы к отправке, взаимодействовать с бухгалтерией, курьерскими службами и закрывающими документами.
• Оформлять командировки: бронировать отели, покупать железнодорожные и авиабилеты.
• Администрировать корпоративное обучение английскому языку и контролировать количество уроков сотрудников.

Требования

• Навыки работы с документами.
• Инициативность, внимательность и ответственность.
• Коммуникативность и готовность работать в режиме многозадачности.
• Готовность работать в офисе в Воронеже пять дней в неделю, с 10:00 до 19:00.

Культура и преимущества

• Оформление с первого рабочего дня.
• Гибкий график в рамках пятидневной рабочей недели.
• Оплачиваемый отпуск и три оплачиваемых day-off в год без отработки.
• Корпоративные курсы английского языка и психолог.
• ДМС после шести месяцев работы, стоматология — еще через полгода.
• Оборудование для работы, внутренняя система поощрения, митапы, конференции и корпоративные мероприятия.