Администратор Офиса

TL;DR

Администратор Офиса (Административно-хозяйственная деятельность): Организация жизнеобеспечения офиса и управление хозяйственным персоналом с акцентом на контроль качества и внедрение стандартов. Фокус на разработке чек-листов, управлении закупками ТМЦ и систематизации бэклога административных задач.

Локация: Работа в офисе в Ульяновске

Компания

Суточно.ру — ведущий российский вертикальный сервис онлайн-бронирования жилья для туристических и деловых поездок.

Что делать

• Управлять командой: офис-менеджером, инженером по эксплуатации зданий и персоналом по уборке.
• Разрабатывать и актуализировать инструкции, стандарты качества и чек-листы.
• Организовывать ежедневную уборку офиса и проводить регулярные обходы для фиксации отклонений.
• Планировать закупки хозяйственных товаров, контролировать расход и вести учёт остатков на складе.
• Вести бэклог задач: фиксировать запросы, расставлять приоритеты и отслеживать статусы выполнения.
• Вести административную документацию, включая заявки и отчётность.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт управления хозяйственной службой или небольшим коллективом (клининг, техническая служба).
• Опыт разработки и внедрения стандартов, инструкций и чек-листов.
• Уверенное владение ПК (MS Office, системы управления задачами).
• Навыки учёта ТМЦ и планирования закупок.
• Системность, педантичность и развитые коммуникативные навыки.

Культура и преимущества

• Официальное трудоустройство по ТК РФ в аккредитованной IT-компании.
• Полностью «белая» заработная плата.
• Гибкий выбор графика: с 08:00 до 17:00 либо с 09:00 до 18:00.
• Расширенный соцпакет: ДМС и стоматология.
• Корпоративные бонусы на путешествия.
• Работа в дружной команде и современный офис.