Офис-менеджер / секретарь

Кратко

Офис-менеджер / секретарь: обеспечение ежедневной работы офиса, прием звонков и посетителей, обработка корреспонденции, организация встреч и командировок с акцентом на административную координацию, коммуникации и документооборот. Фокус на поддержании офисной инфраструктуры, взаимодействии с курьерскими службами и оперативном выполнении поручений руководителя.

Локация: Москва, работа в офисе. Полный рабочий день, обязательное присутствие в офисе с 10:00 до 12:00 и с 15:00 до 17:00.

Компания

Технопарк Сколково развивает деловую и инновационную инфраструктуру для компаний и проектов.

Что делать

• Принимать и распределять входящие звонки, обрабатывать электронную почту и корреспонденцию.
• Встречать гостей и посетителей, организовывать оформление заявок на пропуска.
• Обеспечивать офис канцтоварами, водой, расходными материалами и поддерживать работу оргтехники.
• Организовывать совещания, переговоры и видеоконференции.
• Организовывать командировки: бронировать гостиницы, заказывать билеты и оформлять визы.
• Взаимодействовать с Почтой России, СДЭК и другими курьерскими службами, выполнять поручения руководителя.

Требования

• Среднее специальное или неоконченное высшее образование.
• Уверенное владение ПК, MS Office и оргтехникой.
• Умение отвечать на звонки и электронные письма на английском языке.
• Готовность работать в офисе в Москве полный рабочий день, не менее 40 часов в неделю.

Культура и преимущества

• Оформление по ТК РФ и бессрочный трудовой договор.
• Нормированный рабочий день с понедельника по пятницу.
• Полностью официальная заработная плата с налогами и отчислениями за счет работодателя.
• Оплата отпускных и выходных дней в соответствии с законодательством РФ.
• Возможны дополнительные премии по результатам работы.