Personal Assistant

TL;DR

Ассистент руководителя (Администрирование): Оказание полной административной и организационной поддержки руководителю с акцентом на планирование поездок, документооборот и круглосуточную доступность. Фокус на организации деловых и личных путешествий, координации водителя и обеспечении бесперебойного графика работы.

Локация: Офис (РФ), работа по ТК РФ

Компания

Крупнейший сервис по поиску работы и подбору персонала.

Что делать

• Оказывать полную административную и организационную поддержку руководителю.
• Организовывать деловые и личные поездки: бронирование билетов, отелей и трансферов.
• Обеспечивать ассистенцию за границей и коммуникацию с принимающей стороной.
• Координировать работу водителя, организовывать пропуски и проезды.
• Подготавливать и организовывать участие в мероприятиях, контролируя все детали.
• Оформлять визы, паспорта и другие необходимые документы.

Требования

• Английский язык: уровень B2 (деловая переписка, телефонные звонки).
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
• Высшее или неоконченное высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, PowerPoint) и оргтехники.
• Грамотная речь, знание делового этикета и высокие коммуникативные навыки.
• Готовность к ненормированному графику и связи 24/7 в выходные и праздники.

Культура и преимущества

• Оформление по ТК РФ в стабильной компании.
• График работы 5/2 с гибкостью в рабочем времени.
• Бесплатные обеды и часовой перерыв.
• Ежегодный бонус и возможность индексации оклада.
• Перспективы профессионального развития.