Office Administrator (Administration)

TL;DR

Офис-администратор (Администрирование): Обеспечение жизнедеятельности офиса и ведение документооборота в системе 1С с акцентом на административную поддержку руководства и организацию офисных процессов. Фокус на управлении корреспонденцией, закупках для офиса и выполнении поручений генерального директора.

Локация: Офис в Москве (м. Баррикадная / м. Краснопресненская)

Компания

ЭТАЛОН МЕНЕДЖМЕНТ — компания, специализирующаяся на управленческих процессах.

Что делать

• Обеспечивать жизнеобеспечение офиса, включая закупку канцелярии и мебели.
• Принимать и распределять телефонные звонки, организовывать прием посетителей и заказ пропусков.
• Вести документооборот в 1С: регистрацию, распределение и отправку корреспонденции, согласование договоров.
• Работать в 1С: Бухгалтерия для заведения счетов на оплату.
• Организовывать отправку и получение почты через Почту России, КСЭ, DHL и другие службы.
• Осуществлять travel-поддержку и поиск информации по поручению Генерального директора.

Требования

• Опыт работы секретарем, администратором или помощником руководителя от 2 лет в структурированных компаниях.
• Опыт ведения делопроизводства и документооборота.
• Уверенное владение MS Office и офисной техникой.
• Готовность к работе в офисе в Москве.
• Личные качества: ответственность, доброжелательность, внимательность и организованность.
• Умение работать самостоятельно.

Культура и преимущества

• Удобное расположение офиса в пешей доступности от метро Баррикадная или Краснопресненская.
• Стабильный график работы 5/2 (с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00).
• Официальное оформление по ТК РФ с «белой» заработной платой.