Business Assistant (Operations)

TL;DR

Бизнес-ассистент собственника (Операционный менеджмент): Сопровождение руководителя в ежедневной операционной деятельности с акцентом на структурирование задач, контроль исполнения поручений и координацию бизнес-процессов. Фокус на переводе стратегических идей в конкретные задачи в системе Мегаплан, управлении коммуникациями между отделами и обеспечении эффективного взаимодействия с подрядчиками и партнерами.

Локация: Требуется готовность к очным встречам и мероприятиям с руководителем

Компания

HeadHunter — ведущая российская рекрутинговая платформа.

Что делать

• Сопровождать руководителя на деловых встречах, фиксировать ключевые договоренности и вести протоколы.
• Ставить задачи в Мегаплан, назначать ответственных и контролировать сроки исполнения.
• Координировать работу сотрудников и подрядчиков по направлениям PR, SMM, маркетинга и производства.
• Вести календарь встреч, звонков и поездок, обеспечивая логистику и подготовку материалов.
• Контролировать документооборот, включая счета, договоры и юридические материалы.
• Помогать в сборе финансовой информации и подготовке руководителя к рабочему дню.

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом, executive assistant или операционным координатором от 2 лет.
• Опыт работы с собственником бизнеса или топ-менеджером.
• Уверенное владение CRM-системами (Мегаплан, Битрикс24, Notion, Trello, Asana).
• Отличное знание Google Workspace (Calendar, Docs, Sheets) и MS Office.
• Навыки ведения деловой переписки.
• Готовность к динамичному графику и очным выездам на встречи.

Культура и преимущества

• Работа в тесном контакте с собственником бизнеса.
• Динамичная среда с широким спектром задач в различных бизнес-направлениях.
• Оформление через ИП или самозанятость.
• Возможность влиять на операционную эффективность компании.