Operations Director Assistant

TL;DR

Помощник операционного директора (IT-аутстаффинг): поддержка руководителя в ежедневных процессах, координация команд и контроль исполнения задач с акцентом на систематизацию информации и ведение CRM. Фокус на обеспечении операционной эффективности, управлении документацией и развитии навыков операционного менеджмента.

Локация: полностью удалённая работа, предпочтительно нахождение в РФ.

Зарплата: от 30 000 ₽

Компания

Компания в сфере IT-аутстаффинга и рекрутинга, помогающая крупному бизнесу строить эффективные команды.

Что делать

• Помогать операционному директору в ежедневной работе.
• Координировать внутренние процессы между командами.
• Контролировать выполнение задач и соблюдение сроков.
• Вести деловую переписку и фиксировать договорённости.
• Поддерживать актуальность информации в CRM (Bitrix24).
• Работать с таблицами, документами и внутренней отчётностью.

Требования

• Оформление через ИП.
• Умение систематизировать информацию и любовь к порядку.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Уверенное владение ПК, Google Docs и Excel.
• Внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты.
• Способность к быстрому обучению и самостоятельному поиску решений.

Хорошо, если есть

• Опыт работы бизнес-ассистентом или координатором проектов.
• Опыт работы с CRM-системами (Bitrix24).
• Понимание специфики IT-аутстаффинга или рекрутинга.

Культура и преимущества

• Полностью удалённый формат работы.
• График 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Обучение всем внутренним процессам компании.
• Постоянная поддержка и менторство руководителя.
• Прозрачный карьерный рост до операционного менеджера.