Помощник генерального директора

Локация: официальное трудоустройство по ТК РФ

Компания

БФТ — аккредитованная ИТ-компания.

Что делать

• Подготавливать и организовывать деловые встречи и совещания, включая протоколирование.
• Планировать график генерального директора, координировать встречи, передвижения, пропуска и прием гостей.
• Организовывать командировки: бронировать билеты, гостиницы, трансферы и рестораны, а также оформлять поездки в 1С.
• Распределять входящую корреспонденцию в СЭД и готовить отчеты, справки и материалы для руководителя.
• Готовить бухгалтерскую документацию по командировкам и представительским расходам.
• Отслеживать важные даты, отпуска, выходные и праздники руководителей, а также выполнять личные поручения.

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом, секретарем или офис-менеджером от 3 лет.
• Знание основ делопроизводства и опыт работы с документацией и большим объемом информации.
• Организационные и управленческие навыки, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Отличное знание Word, Excel, PowerPoint, Outlook и оргтехники.
• Внимательность, аналитический склад ума, коммуникабельность и стрессоустойчивость.
• Готовность быть на связи в нерабочее время.

Культура и преимущества

• Официальное трудоустройство по ТК РФ в аккредитованной ИТ-компании.
• Корпоративная техника для работы.
• ДМС после испытательного срока с возможностью страхования детей и родственников.
• Участие в корпоративных мероприятиях и праздниках.
• Реферальная программа с вознаграждением за рекомендации.
• Оплата профильных конференций и курсов, поддержка в подготовке публичных выступлений и статей.