Помощник Руководителя

Кратко

Помощник руководителя (деловое администрирование): организация встреч, командировок, документооборота и графика руководителя с акцентом на координацию многочисленных задач, подготовку отчетности и сопровождение деловых процессов. Фокус на работе с конфиденциальной информацией, протоколировании совещаний, приоритизации задач и поддержании связи в нерабочее время.

Локация: Россия, формат работы не указан.

Компания

БФТ — аккредитованная ИТ-компания, развивающая профессиональную среду и поддерживающая обучение сотрудников.

Что делать

• Подготавливать и организовывать деловые встречи и совещания, вести протоколы.
• Планировать график руководителя, координировать встречи, перемещения, пропуска и прием гостей.
• Организовывать командировки, включая бронирование билетов, гостиниц, трансферов и ресторанов, а также оформление в 1С.
• Распределять входящую корреспонденцию в СЭД и контролировать работу по ответственным направлениям.
• Готовить отчеты, справки, материалы и бухгалтерскую документацию по командировочным и представительским расходам.
• Выполнять личные поручения руководителя и отслеживать важные даты, отпуска, праздники и дни рождения.

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом, секретарем или офис-менеджером от 3 лет обязателен.
• Знание основ делопроизводства и умение работать с документацией и большим объемом информации.
• Организационные, управленческие и коммуникативные навыки, умение расставлять приоритеты.
• Отличное знание Word, Excel, PowerPoint, Outlook и оргтехники.
• Внимательность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость и готовность быть на связи в нерабочее время.

Культура и преимущества

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Корпоративная техника для работы.
• ДМС после испытательного срока с возможностью включить детей и родственников.
• Корпоративные мероприятия и реферальная программа.
• Оплата профильных конференций и курсов, поддержка подготовки к публичным выступлениям и публикациям на Хабре.