Мэтч & Сопровод
Покажет вашу совместимость и напишет письмо
Описание вакансии
Кратко
Ведущий специалист (документооборот) (Excel/1С): ведение документооборота, взаимодействие с контрагентами и сопровождение финансово-административных процессов с акцентом на работу с договорами, счетами и большими объемами данных. Фокус на оптимизации процессов, разработке регламентов и контроле сроков договоров и доверенностей.
Локация: Москва, гибридный формат работы
Компания
Т1 — российская ИТ-компания и крупный холдинг, предоставляющий технологические решения и услуги для цифровой трансформации ключевых отраслей экономики.
Что делать
- Вести документооборот отдела и взаимодействовать с контрагентами по счетам, актам сверки и договорам.
- Анализировать и сводить большие объемы данных, готовить отчеты и презентации.
- Ежемесячно обрабатывать оплату счетов и проверять закрывающие документы.
- Сопровождать работу курьеров, оформление подотчетных авансов и доставку корреспонденции.
- Контролировать сроки действия договоров и доверенностей.
- Оптимизировать процессы, разрабатывать и внедрять внутренние регламенты и локальные нормативные документы.
Требования
- Опыт работы от 1 года до 3 лет.
- Продвинутое владение Excel, включая ВПР и сводные таблицы.
- Знание 1С.
- Уверенное использование Word, Excel и PowerPoint.
- Навыки работы с договорами, счетами, отчетностью и деловой документацией.
Культура и преимущества
- Гибридный формат работы.
- Стабильность и финансовая надежность крупного ИТ-холдинга.
- Социальные гарантии.
- Возможность профессионального развития в открытом ИТ-сообществе.
- Участие в масштабных технологических проектах.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →