Ассистент Координатора/Специалист По Документообороту (1С)

Кратко

Ассистент координатора/специалист по документообороту: подготовка отчетов, ведение документов и внутреннего учета монтажных работ с акцентом на работу с большими объемами данных, договорами и 1С. Фокус на проверке актов и отчетов, взаимодействии с монтажниками и поддержании точности внутреннего учета.

Локация: Санкт-Петербург, офис рядом со станцией метро «Старая деревня». В течение испытательного срока работа в офисе, после испытательного срока — гибридный формат: 3 дня удаленно и 2 дня в офисе.

Компания

SKAI разрабатывает и интегрирует IT-решения для снижения рисков для жизни и здоровья сотрудников и повышения эффективности корпоративных автопарков.

Что делать

• Готовить и отправлять внутренние отчеты.
• Вести документооборот отдела, включая договоры, спецификации, пропуска и другие документы.
• Учитывать выработку наемных и собственных монтажников, собирать и проверять акты и отчеты.
• Работать в 1С: оформлять перемещения и возвраты, вести карточки контрагентов и формировать отчеты.
• Помогать в проведении инвентаризации и подготовке итоговых документов.
• Взаимодействовать с монтажниками по телефону и электронной почте.

Требования

• Готовность работать с большим объемом данных и документов.
• Уверенное владение Excel.
• Грамотная устная и письменная коммуникация.
• Внимательность, ответственность и умение расставлять приоритеты.
• Гибкость в рабочих процессах и готовность адаптироваться к изменениям.
• Опыт не обязателен: рассматриваются кандидаты с минимальным опытом или без опыта, готовые обучаться.

Культура и преимущества

• Официальное оформление и стабильные выплаты два раза в месяц: оклад и бонус за выполнение показателей.
• Пятидневная рабочая неделя, восьмичасовой рабочий день и гибкое начало с 08:00 до 10:00.
• Корпоративный ДМС и дополнительные оплачиваемые дни Day Off.
• Обучение и наставничество в течение трехмесячного испытательного срока.
• Возможности профессионального и карьерного роста внутри компании.