Мэтч & Сопровод
Покажет вашу совместимость и напишет письмо
Описание вакансии
Кратко
Специалист по документообороту (1С/Excel): проверка, согласование и хранение закрывающих документов, счетов и договоров с подрядчиками и партнерами с акцентом на точность данных, своевременность оплат и внутренний учет. Фокус на обработке большого объема документов, взаимодействии с бухгалтерией и контрагентами, а также ведении расчетов со штатными монтажниками.
Локация: офис в Санкт-Петербурге, рядом со станцией метро «Старая деревня»; на испытательный срок — работа из офиса, после него — возможность работать удаленно 3 дня в неделю. График: пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день, гибкое начало с 08:00 до 10:00 по московскому времени.
Компания
SKAI разрабатывает и интегрирует IT-решения для снижения рисков для жизни и здоровья сотрудников и повышения эффективности корпоративных автопарков.
Что делать
- Проверять счета, накладные, акты, счета-фактуры, УПД и другие закрывающие документы.
- Согласовывать счета с коллегами, подрядчиками и партнерами, заводить счета на оплату в 1С.
- Организовывать отправку, получение оригиналов и хранение договоров и закрывающих документов.
- Взаимодействовать с бухгалтерией по оплатам и актам сверки.
- Вести учет выработки штатных монтажников, рассчитывать сдельную оплату и оформлять доверенности и другие документы.
- Готовить внутренние отчеты по запросам руководителей.
Требования
- Внимательность, ответственность и готовность работать с большим объемом данных и документов.
- Уверенное пользование 1С и Excel.
- Опыт заведения счетов.
- Грамотная письменная речь и хорошие коммуникативные навыки.
- Умение расставлять приоритеты между задачами.
Хорошо, если есть
- Опыт работы специалистом по документообороту от одного года.
- Опыт работы в 1С: Управление торговлей.
- Опыт работы с бухгалтерскими документами.
Культура и преимущества
- Официальное оформление и стабильные выплаты два раза в месяц: оклад и бонус за выполнение показателей.
- Корпоративный ДМС и дополнительные оплачиваемые дни Day Off.
- Обучение в течение трехмесячного испытательного срока и закрепленный наставник.
- Гибридный формат после испытательного срока.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →