Personal Assistant (Family Office)

TL;DR

Личный ассистент (Family Office): Организация личных и деловых процессов для предпринимателя в сфере высоких технологий с акцентом на логистику, управление бытом и административную поддержку. Фокус на проактивном решении задач, координации премиальных сервисов и обеспечении высокого уровня комфорта бенефициара.

Локация: Полноценный офисный формат, Москва (м. Улица 1905 года)

Зарплата: 250 000 – 275 000 руб на руки

Компания

Семейный офис одного из ведущих российских предпринимателей в сфере высоких технологий и частных инвестиций.

Что делать

• Организация сложных маршрутов, логистика, визы, жильё и трансферы с проактивным контролем.
• Поиск товаров по миру, работа с байерами, оформление кастомных заказов и ведение бюджета личных расходов.
• Координация медицинских чек-апов в премиум-клиниках, поиск спа-программ и тренеров.
• Административное обеспечение офиса: организация ВКС, пропусков и переговорных.
• Управление календарем рабочих встреч (в качестве бэкапа бизнес-ассистента).
• Взаимодействие с командой и подрядчиками, контроль качества исполнения задач.

Требования

• Опыт работы личным ассистентом от 3-5 лет у собственников или акционеров крупного бизнеса.
• Понимание специфики работы в семейных офисах.
• Английский язык на уровне B2 и выше (must have).
• Высокий уровень личной ответственности и умение доводить десятки процессов до конца.
• Грамотная устная и письменная речь, умение лаконично упаковывать информацию.

Культура и преимущества

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• ДМС со стоматологией с первого рабочего дня.
• Бесплатные обеды в офисе за счет работодателя.
• График 5/2 (10:00–19:00) с готовностью быть на связи по срочным вопросам.
• Оплачиваемый отпуск 28 дней.