Офис-менеджер (Travel-поддержка)

TL;DR

Офис-менеджер (Travel-поддержка): Полный цикл travel-поддержки и решение административных вопросов в условиях высокой нагрузки с акцентом на бронирование сложных авиа- и железнодорожных маршрутов, отелей и организацию трансферов. Фокус на оперативности, системном подходе и готовности к интенсивному взаимодействию в рамках офисной рутины.

Локация: офис (не указано)

Заработная плата: 110 000 рублей (этап 1), 200 000–300 000 рублей (этапы 2–3)

Компания

Группа компаний ФЕНИКС — российский холдинг по производству и оптовой продаже книжной, сувенирной, канцелярской продукции и жилищного строительства.

Что делать

• Организовывать полный цикл travel-поддержки: бронирование сложных авиа- и железнодорожных маршрутов, подбор и бронирование отелей, организация трансферов.
• Решать текущие административные вопросы в режиме высокой нагрузки.
• Обеспечивать оперативность и точность при планировании поездок и сопутствующих организационных задачах.

Требования

• Высшее образование (обязательно).
• Опыт работы в административной сфере: помощник руководителя, секретарь или офис-менеджер (успешный опыт).
• Английский язык (обязателен).
• Системное мышление, высокая самоорганизация, стрессоустойчивость.
• Готовность к ненормированному графику и оперативной связи 24/7.

Культура и преимущества

• Прозрачная система перехода на новые уровни ответственности по результатам выполнения задач на текущем этапе.
• Возможность карьерного роста внутри компании до руководителя направления.
• Стабильные условия труда и понятные правила игры в крупном холдинге.

Процесс найма

• Оценка компетенций на этапах с переходом на следующий уровень по результатам выполнения задач.
• Собеседования и проверка готовности к интенсивному формату работы.