European Sales Administrative Manager (Media)

Localisation : Paris, France ; mode hybride avec jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine et 2 semaines complètes de télétravail délocalisé par an.

Entreprise

hirify.global est l'unité média de WPP, axée sur les médias, les données, les partenariats et la personnalisation créative à grande échelle grâce à une plateforme marketing pilotée par l'IA.

Missions

• Administrer Bumblebee comme source de vérité contractuelle entre l'agence et le client.
• Collaborer avec les leads Search, Social et Display pour vérifier l'exactitude des budgets engagés avant facturation.
• Identifier et corriger les écarts entre prévisions, dépenses réelles et engagements contractuels.
• Créer, émettre, suivre et classer les bons de commande liés aux campagnes européennes et centrales.
• Animer le point hebdomadaire avec le client média et répondre aux questions de réconciliation financière.
• Coordonner la facturation client et fournisseurs, suivre le calendrier de facturation et harmoniser la consolidation budgétaire avec les agences locales européennes.

Exigences

• 3 à 5 ans d'expérience en administration des ventes, facturation média, coordination financière ou AdOps/Sales Operations, idéalement en agence média ou dans la publicité/digital.
• Anglais courant ou bilingue indispensable pour les réunions, les échanges clients et les marchés internationaux anglophones.
• Excellente maîtrise d'Excel, esprit analytique et souci du détail et de l'exactitude.
• Maturité relationnelle, sang-froid et assertivité avec des interlocuteurs exigeants.
• Capacité à expliquer clairement des données chiffrées.
• Rigueur, autonomie, proactivité, esprit d'équipe et sens de l'humour.

Bien, si vous avez

• Maîtrise du français.

Culture et avantages

• Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine et 2 semaines complètes de télétravail délocalisé par an.
• Jours de repos complémentaires et congés supplémentaires liés à l'ancienneté.
• Dispositifs spécifiques pour les personnes atteintes d'endométriose et les collaborateurs en situation de handicap, incluant des jours de télétravail supplémentaires, des absences rémunérées et le CESU.
• Possibilité de participer à des missions d'intérêt général via le programme We care and we act.
• Valeurs centrées sur le leadership collectif, la confiance, l'apprentissage, le développement et l'optimisme.

Processus de recrutement

• Entretien de qualification RH par téléphone ou visioconférence.
• Entretien en présentiel avec les managers opérationnels de l'équipe luxe.
• Cas pratique de simulation budgétaire et de facturation, suivi d'un débriefing.