Делопроизводитель по подготовке отчётности по государственным контрактам в сфере PR (223-ФЗ/АНО)

Вакансия: Делопроизводитель на подготовку отчётности по государственным контрактам в сфере PR (223-ФЗ/АНО) в VIRUS

Расположение: #Удаленно

З/п: от 110000

Ищем опытного специалиста по государственной отчётности в проектах интернет-рекламы и онлайн-коммуникаций.
Нам нужен не классический делопроизводитель, а человек, который умеет вести отчётность по исполнению государственных контрактов с первого дня проекта до принятия отчета заказчиком.
В наших проектах выполнение каждого пункта ТЗ может требовать подтверждения: ссылками, скриншотами, статистикой, реестрами, документами и другими материалами.
Если ваш опыт ограничивается классическим документооборотом, архивом и первичной документацией без подготовки государственной проектной отчётности — эта вакансия не подойдёт.

Обязанности:
— изучать ТЗ и требования к отчётности, заранее определять структуру отчёта и необходимые подтверждения;
— вести отчётность по ходу проекта: добавлять выполненные и согласованные с заказчиком работы, сверять их с ТЗ и KPI;
— проверять ссылки, скриншоты, статистику, реестры и другие подтверждающие материалы;
— если результат не соответствует требованиям — возвращать задачу ответственному специалисту и контролировать исправление;
— еженедельно проверять готовность отчётности и отсутствие пробелов перед сдачей;
— вести сопутствующий документооборот по блогерам, подрядчикам и рекламным площадкам;
— взаимодействовать с документооборотом заказчика, готовить итоговые комплекты документов, а после приёмки — печатать, комплектовать и сшивать отчётность для передачи в бумажном виде.

Требования:
— практический опыт подготовки отчётности по государственным проектам в сфере интернет-рекламы и онлайн-коммуникаций от 2-х лет в агентстве или АНО;
— понимание, как читать ТЗ и чем подтверждается фактическое выполнение работ;
— опыт работы с большой доказательной отчётностью и значительным объёмом материалов;
— уверенная работа с Excel / Google Таблицами / ChatGPT;
— внимательность, системность и способность самостоятельно доводить процесс до результата.

Условия:
— полностью удалённая работа, небольшая команда с экспертизой в digital и госпроектах;
— возможности для быстрого роста, т.к мы сами в стадии активного роста;
— кандидаты из любых регионов России;
— доход обсуждаем индивидуально на основе предпочтений успешных кандидатов;
— работу с сильными государственными и социально значимыми проектами;
— корпоративные ChatGPT и Claude на максималках;
В отклике кратко расскажите о своем опыте подготовки государственной отчетности: предмет, кол-во страниц, портрет заказчика.