Бизнес-ассистент инвестиционного менеджера

Бизнес-ассистент инвестиционного менеджера

Ищем личного бизнес-ассистента — человека, который возьмёт на себя операционную часть работы и станет надёжной опорой в сделках.

Это не секретарь и не помощник «принеси-подай». Нужен самостоятельный, организованный человек, который может вести процессы от начала до конца без постоянного контроля: сам структурирует информацию, доводит задачи до результата и не теряется в потоке параллельных задач.

Задачи:

• Формальное "доведение" до сделки между компанией и партнёром;
• Самостоятельная коммуникация с партнёрами и контрагентами — переписка, согласование условий, напоминания о сроках;
• Ведение календаря и организация встреч, в том числе с учётом занятости нескольких сторон;
• Систематизация информации по проектам, ведение таблиц и внутренней отчётности;
• Контроль сроков по сделкам и задачам, напоминания и эскалация, если что-то срывается;
• Подготовка материалов к встречам и переговорам.

Что важно:

• Полная самоорганизация — умение выстроить свой день и приоритеты без подсказок
• Внимание к деталям и аккуратность в документах — в сделках нет мелочей
• Грамотная письменная речь, умение вести деловую переписку самостоятельно
• Презентабельный внешний вид — предстоит представлять интересы на встречах и переговорах
• Стрессоустойчивость и спокойствие при смене приоритетов
• Уверенное владение MS Office/Google Docs, СРМ, Искусственный интеллект

Будет преимуществом:

• Опыт работы ассистентом руководителя, в инвестициях, юридической или финансовой сфере
• Нацеленность на результат

Условия:

• Полный день в офисе, на выезде или по вечерам (гибкое начало рабочего дня)
• Возможны деловые мероприятия по выходным (с возможностью переноса выходных среди недели)
• Официальное оформление
• Доход обсуждается по итогам собеседования
• Долгосрочное сотрудничество