4 дня назад
Бизнес-ассистент (AI продукты и инфраструктура)
2 000$
hhВакансия с HeadHunter. Контакт ведёт на hh.ru
Мэтч & Сопровод
Покажет вашу совместимость и напишет письмо
Описание вакансии
Текст:
TL;DR
Бизнес-ассистент (AI продукты и инфраструктура): Координация коммуникации между руководителем и командой, ведение таск-трекеров, проведение исследований и сопровождение административных процессов в компании, развивающей AI-инфраструктуру и собственные AI-технологии. Фокус на синхронизации команды, контроле выполнения задач, структурировании незнакомых тем и использовании AI-инструментов для ведения проектов.
Локация: Удалённо или гибридно; указаны Сербия и Ереван. Необходимо иметь легальное положение за пределами РФ для оформления контракта и оплаты.
Зарплата: до 2000 USD в месяц до вычета налогов.
Компания
Технологическое направление, развивающее сервисы для AI-инфраструктуры, собственные AI-технологии и продукты для глобального B2C-рынка.
Что делать
- Организовывать коммуникацию между руководителем и командой: календарь, встречи, агенды, фиксацию договорённостей, follow-up и эскалацию зависших задач.
- Вести таск-трекер по проектам: создавать и актуализировать карточки, статусы и исполнителей, отслеживать блокеры.
- Проводить исследования по различным темам по запросу руководителя.
- Выполнять административные задачи и вести документооборот, включая отчёты, сводные файлы и инвойсы.
- Сопровождать покупки доменов, сайтов и оборудования от получения предложений до оплаты.
- Поддерживать руководителя в других операционных вопросах.
Требования
- Понимание процессов разработки: таск-трекеры, спринты, релизы и код-ревью на уровне, достаточном для координации команды.
- Опыт работы с Favro, Jira, Linear или Trello.
- Высокая самоорганизация, рефлексия, структурное письмо и ясное изложение мыслей.
- Готовность работать в высоком темпе, разбираться в незнакомых темах и создавать структуру в условиях неопределённости.
- Разговорный английский язык.
- Легальное положение за пределами РФ для оформления контракта и оплаты.
- Продвинутое владение AI-инструментами, включая ChatGPT и Claude: работа с агентами, ведение проектов и настройка скиллов.
Хорошо, если есть
- Знание испанского языка.
- Опыт работы проджект-менеджером или проджект-координатором в IT.
Культура и преимущества
- Горизонтальная структура без бюрократии.
- Прозрачная схема коммуникаций и поддержка команды.
- Зарплата привязана к доллару.
- 30 дней дей-оффов в год с возможностью выбирать удобное время.
- Рост зоны ответственности и финансовой компенсации.
- Возможность перейти в executive management через 3–5 лет.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →