Младший менеджер по документообороту в Административное направление, Москва

Локация: Москва; комбинированный формат работы

Компания

VK — российская технологическая компания, развивающая онлайн-сервисы для миллионов пользователей.

Что делать

• Вести корпоративное делопроизводство административного отдела: письма, приказы, доверенности и документы во внутренних системах.
• Сопровождать договорную работу от создания и согласования до подписания и прохождения по внутренним системам.
• Проверять договоры, счета и закрывающие документы на корректность реквизитов, сумм, подписей и других данных.
• Создавать заявки и заказы в 1С, контролировать согласование и оплату, отражать получение документов.
• Обмениваться документами с контрагентами через Диадок и запрашивать акты сверок и необходимые документы.
• Взаимодействовать с бухгалтерией, юридическим, финансовым и другими смежными департаментами.

Требования

• Внимательность к деталям, организованность и способность работать с большим объёмом информации.
• Свободное владение офисными приложениями Word, Excel и Outlook; Excel обязателен.
• Знание основ делового документооборота.
• Умение вести деловую коммуникацию и взаимодействовать с коллегами и контрагентами.
• Опыт работы с 1С, Directum RX, Диадок, СБИС или SAP будет преимуществом.

Культура и преимущества

• Работа в административном направлении, обеспечивающем условия для работы и отдыха в офисах VK.
• Участие в сопровождении корпоративных мероприятий и реализации идей сотрудников.
• Полный рабочий график и комбинированный формат работы.