Персональный ассистент в ВКонтакте, Санкт-Петербург

Локация: офис в Санкт-Петербурге или Москве

Компания

VK развивает высоконагруженные онлайн-сервисы, включая социальную сеть ВКонтакте, с большим количеством ежедневных релизов и API-запросов.

Что делать

• Управлять календарём руководителя, организовывать внутренние и внешние встречи и планировать график.
• Структурировать командные процессы, готовить отчёты и отслеживать статусы задач.
• Собирать, анализировать, обрабатывать и структурировать информацию.
• Организовывать и координировать деловые поездки и командировки.
• Контролировать выполнение поручений, ставить задачи, назначать сроки и отслеживать работу исполнителей.

Требования

• Владение тайм-менеджментом и инструментами его организации.
• Уверенная работа с корпоративными календарями и почтой, таблицами и документами.
• Внимательность к деталям и сотрудникам.
• Навыки коммуникации и умение находить подход к сложному собеседнику.
• Проактивность, самостоятельность, умение расставлять приоритеты и доводить задачи до конца.
• Готовность работать в офисе Санкт-Петербурга или Москвы.

Хорошо, если есть

• Опыт работы персональным ассистентом руководителя в IT.

Культура и преимущества

• Офисный формат работы.
• Работа в команде, которая развивает масштабные онлайн-сервисы и решает сложные технологические задачи.
• Полный рабочий график.