Координатор (административная поддержка отдела)

Локация: Москва, офисный формат работы, офис Москва-Сити, БЦ «Северная башня». Возможность релокации отсутствует.

Заработная плата: оклад с годовым бонусом.

Компания

BIOCAD — фармацевтическая компания, развивающая направления регистрации лекарственных средств в России, СНГ и дальнем зарубежье.

Что делать

• Вести административный документооборот отдела в электронных системах, через курьерскую службу и другими установленными способами.
• Создавать и контролировать заявки на услуги, заказы, внутреннее потребление и оплату.
• Оформлять договоры, дополнительные соглашения, заказы, акты и доверенности, обеспечивать движение документов и согласование.
• Готовить типовые внутренние документы, согласовывать макеты упаковочных материалов и разрабатывать внутренние СОП.
• Организовывать поездки и мероприятия, включая бронирование билетов, трансферов, гостиниц и такси.
• Вести табели, оформлять заявки на рабочие места, выполнять срочные переводы и взаимодействовать с подразделениями.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт выполнения аналогичных обязанностей от 1 года.
• Опыт работы в ERP-программах.
• Английский язык на уровне Pre-intermediate.
• Готовность работать с большим объемом документов в сжатые сроки, одновременно вести документооборот, переводы и согласования.

Культура и преимущества

• Оформление по ТК РФ по срочному трудовому договору на период отсутствия основного сотрудника.
• Офисный формат работы и полный рабочий день.
• Страхование от несчастных случаев и ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Система бонусов и скидок на спорт, отдых и обучение.
• Онлайн-библиотека и встречи с приглашенными лекторами.