Ассистент команды в Экосистемные сервисы, Москва

Локация: Москва, офисный формат работы

Компания

Экосистемные сервисы VK создают инструменты для интеграции разрозненных каналов и продуктов в единую экосистему.

Что делать

• Вести и координировать календари руководителей, планировать и переносить встречи, расставлять приоритеты и контролировать расписание.
• Организовывать стратегические сессии, тимбилдинги и другие мероприятия, включая операционное сопровождение и оформление договоров, счетов и актов.
• Координировать передачу поручений, контролировать сроки и статусы исполнения, взаимодействовать с сотрудниками разного уровня.
• Работать с документами и таблицами, поддерживать документооборот.
• Обеспечивать сервисное сопровождение офиса: встречать гостей и курьеров, отправлять корреспонденцию, курировать работу кофе-леди и административно-хозяйственной службы.
• Выполнять проектные задачи, включая организацию внутренних активностей, тимбилдингов и работу с подарками.

Требования

• Опыт работы ассистентом от двух лет.
• Стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность к деталям и умение работать с несколькими задачами одновременно.
• Развитые коммуникативные навыки и способность взаимодействовать с сотрудниками разного уровня.
• Самостоятельность, ответственность за результат и готовность оперативно решать возникающие вопросы.
• Системность, аккуратность, логичность и соблюдение конфиденциальности при работе с чувствительной информацией.
• Готовность сочетать деловые, проектные, сервисные, срочные и рутинные поручения.

Культура и преимущества

• Работа в офисе в Москве.
• Полный рабочий график.
• Задачи на стыке административной поддержки, проектной координации и сервисного сопровождения.