Office Manager (AI)

TL;DR

Офис-менеджер (Administration): Организация жизнедеятельности офиса и поддержка административных процессов с акцентом на поддержание уюта, работу с документами и внутренние коммуникации. Фокус на обеспечении бесперебойного функционирования рабочего пространства, организации корпоративных мероприятий и внедрении AI-инструментов в рутинные задачи.

Локация: Работа в офисе в Москве

Зарплата: до 55 000 ₽

Компания

AGIMA — крупнейший интегратор диджитал-решений в России, создающий масштабные проекты для ведущих компаний рынка.

Что делать

• Подготавливать офис к началу рабочего дня, поддерживать в нем порядок и уют.
• Обрабатывать входящие заявки через телефон, почту и CRM, вести деловую переписку.
• Управлять входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействовать с курьерами и Почтой России.
• Встречать посетителей и гостей компании в офисе.
• Работать с поставщиками, формировать бюджет на хозяйственные нужды и закупать необходимые расходные материалы.
• Помогать в организации корпоративных мероприятий, митапов и воркшопов.

Требования

• Локация: обязательное присутствие в офисе в Москве.
• Осознанное и регулярное использование AI в повседневной работе для решения типовых задач.
• Владение Microsoft Office и знание горячих клавиш.
• Способность к многозадачности, умение планировать и систематизировать свою деятельность.
• Наличие общего среднего образования.
• Организованность, самостоятельность и активная жизненная позиция.

Хорошо, если есть

• Знание иностранного языка на уровне от A2.
• Навыки оптимизации рабочих процессов.
• Опыт использования инструментов постановки и отслеживания задач.

Культура и преимущества

• Работа в уютном двухэтажном лофте в историческом центре Москвы.
• Официальное оформление по ТК РФ или договору ГПХ.
• ДМС со стоматологией или ежемесячная денежная компенсация.
• Возможности углубленного изучения AI через курсы и безлимитный доступ к AI-инструментам.
• Корпоративная культура с вечеринками и ежегодным выездом AGIMA Camp.
• Поддержка в развитии личного бренда: помощь в написании статей и подготовке выступлений.