Мэтч & Сопровод
Покажет вашу совместимость и напишет письмо
Описание вакансии
TL;DR
Менеджер / Администратор руководителя департамента продаж (Администрирование/Продажи): Обеспечение административной поддержки руководителя департамента продаж и управление документооборотом с акцентом на координацию графиков, контроль исполнения задач и работу в CRM-системах. Фокус на подготовке аналитической отчетности, организации взаимодействия между подразделениями и оптимизации внутренних бизнес-процессов.
Локация: Офисный формат работы (РФ)
Компания
БФТ — аккредитованная ИТ-компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения.
Что делать
- Обеспечивать полный цикл документооборота департамента продаж, включая контроль версионности и форматирование.
- Управлять календарем руководителя, планировать встречи, совещания и организовывать командировки.
- Контролировать сроки исполнения задач, обрабатывать входящие запросы и координировать взаимодействие с партнерами.
- Готовить отчеты, презентации, коммерческие предложения, протоколы и аналитические справки.
- Администрировать данные в CRM (SugarCRM, Bitrix24) и базе знаний Confluence.
- Встречать гостей и координировать коммуникации между сотрудниками и смежными подразделениями.
Требования
- Опыт работы с документами, навыки подготовки отчетов и ведения деловой переписки.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и системами электронного документооборота.
- Навыки работы с CRM-системами.
- Способность эффективно работать в режиме многозадачности и авралов.
- Высокий уровень ответственности, организованность и пунктуальность.
- Грамотная устная и письменная речь.
Культура и преимущества
- Официальное трудоустройство по ТК РФ в аккредитованной ИТ-компании.
- График работы 5/2 с 09:30 до 18:30.
- ДМС после испытательного срока с возможностью страхования детей и родственников.
- Предоставление корпоративной техники для работы.
- Оплата профильных конференций, курсов и поддержка в написании статей на Хабр.
- Реферальная программа и участие в корпоративных мероприятиях.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →