Executive Assistant / Operations Coordinator (Fintech)

TL;DR

Executive Assistant / Operations Coordinator (Fintech): Обеспечение операционной деятельности международного финтех-фонда с акцентом на комплаенс, автоматизацию процессов и поддержку руководителя. Фокус на управлении регуляторными требованиями SEC, оптимизации внутренних регламентов и внедрении AI-инструментов для повышения эффективности команды.

Локация: Удаленная работа (тайм-зона CET, 10:00–19:00). Необходимо быть на связи в выходные во время перелетов руководителя и посещать оффсайты раз в квартал.

Зарплата: $3,000–$4,500 gross.

Компания

Международный финтех-фонд, управляющий активами более $150 млн и имеющий статус Registered Investment Advisor под контролем SEC.

Что делать

• Обеспечивать административную поддержку партнера (букинг, логистика, подготовка встреч).
• Управлять операционными процессами компании, включая бюджетирование и контроль корпоративных расходов.
• Обеспечивать комплаенс и безопасность в соответствии с требованиями SEC.
• Организовывать корпоративные оффсайты и управлять логистикой команды.
• Автоматизировать рутинные задачи с помощью AI-инструментов (ChatGPT, Claude).
• Управлять техническим обеспечением и доступами для сотрудников.

Требования

• Английский язык: уровень C1 (устный и письменный).
• Опыт работы с операционными процессами и административными задачами.
• Навыки работы с AI-инструментами для автоматизации рутины.
• Аналитическое мышление и способность разбираться в сложных регуляторных документах.
• Готовность к работе в тайм-зоне CET и гибкому графику.
• Знание основ кибербезопасности или готовность быстро их освоить.

Культура и преимущества

• Оформление через B2B-контракт с американской компанией.
• Бюджет на онлайн-обучение до $2,500 в год.
• Компенсация мобильной связи $100 в месяц.
• Медицинская страховка после испытательного срока.
• Возможности для вертикального и горизонтального роста в сторону COO.