Назад
7 дней назад

Специалист по внешнему персоналу

Формат работы
hybrid
Тип работы
fulltime
Грейд
junior
Страна
Russia
hhВакансия с HeadHunter. Контакт ведёт на hh.ru

Мэтч & Сопровод

Покажет вашу совместимость и напишет письмо

Описание вакансии

Текст:
/
TL;DR
Специалист по внешнему персоналу (договоры и документооборот): Проверка платёжных и первичных документов, согласование платежей, ведение договорного архива и контроль задолженности с акцентом на взаимодействие с контрагентами и внутренними заказчиками. Focus on контроле сроков договоров, отчётности и поддержке систем заказа услуг и учёта рабочего времени.

Локация: Москва, метро Волгоградский проспект; гибридный формат работы

Компания

X5 — розничная компания с сетью супермаркетов.

Что делать

  • Проверять и обрабатывать платёжные и первичные документы.
  • Вносить договоры в систему, согласовывать платежи и вести договорный архив.
  • Контролировать сроки действия договоров и организовывать их пролонгацию.
  • Мониторить кредиторскую и дебиторскую задолженность, готовить отчётность.
  • Взаимодействовать с бухгалтерией, контрагентами и директорами супермаркетов, урегулировать вопросы по оплатам и качеству услуг.
  • Поддерживать системы заказа услуг и учёта рабочего времени внешнего персонала.

Требования

  • Опыт работы от 1 года до 3 лет, включая работу с договорами на выполнение работ и оказание услуг.
  • Знание порядка оформления первичной бухгалтерской документации.
  • Навыки взаимодействия с контрагентами и внутренними заказчиками.
  • Уверенное владение Excel и учётными системами.
  • Внимательность, ответственность, системность и стрессоустойчивость.

Культура и преимущества

  • Полная занятость по срочному трудовому договору на период отсутствия основного сотрудника.
  • Расширенный ДМС, телемедицина, страхование жизни, страхование выезда за рубеж.
  • Профессиональные консультации юристов и экспертов по финансам, налогам, ЗОЖ и экстренной доврачебной помощи.
  • Премиальное банковское обслуживание, корпоративные скидки в магазинах сети и у партнёров, PrimeZone.
  • Материальная помощь, подарки детям и компенсация расходов на детский отдых в соответствии с корпоративной политикой.

Будьте осторожны

Если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого. Это мошенники. Обязательно жмите «Пожаловаться» или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →