Représentant des opérations bilingue (Transferts NELTC) / Operations Representative Bilingual (ATON Transfers)

Location: Montreal office with a hybrid schedule; current work authorization in Canada is required.

Salary: Annual total cash compensation of $49,000–$76,000 CAD, including base salary and target discretionary performance bonus.

Entreprise

Fidelity Clearing Canada est un courtier indépendant de compensation et dépositaire qui fournit des services d’exécution des transactions, de compensation, de garde et de soutien administratif aux sociétés de courtage canadiennes.

Ce que vous ferez

• Configurer de nouveaux comptes dans l’environnement Dataphile et effectuer des mises à jour non financières dans Investor Maintenance.
• Réaliser des contrôles qualité, vérifier les documents, saisir et mettre à jour les données clients et aider à remplir les formulaires.
• Examiner les formulaires et traiter les transferts entrants et sortants d’actifs via les livraisons électroniques ATON/NELTC ou les échanges manuels.
• Effectuer les transferts, suivre les statuts auprès des institutions et tenir les clients informés.
• Accomplir les tâches et opérations quotidiennes conformément aux exigences réglementaires internes et sectorielles.

Exigences

• Études postsecondaires ou expérience de travail équivalente.
• De 1 à 2 ans d’expérience dans le secteur des services financiers.
• Bilinguisme avancé, à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais; capacité à examiner et traiter des documents dans les deux langues officielles.
• Connaissance des comptes non enregistrés, notamment au comptant, sur marge et conjoints, ainsi que des comptes enregistrés comme les REER, CELI et REEE.
• Excellente connaissance de Microsoft Excel.
• Capacité à travailler efficacement en équipe et de façon autonome dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences en communication, souci du détail, solides compétences en gestion du temps et orientation vers le service à la clientèle.

Atouts

• Connaissance ou expérience du secteur du courtage.
• Réussite ou inscription à un programme du secteur des services financiers, comme le CCVM/CSC.

Culture et avantages

• Horaire hybride et modalités de travail flexibles selon les exigences du poste.
• Prestations de santé complètes dès le premier jour, primes entièrement payées par l’employeur et jusqu’à 6 000 $ par année pour la santé mentale et les thérapies.
• Congé parental payé à 100 % pendant 25 semaines et politique de congés généreuse, incluant deux jours payés de bénévolat par année.
• Contribution de l’employeur au REER après six mois, sans cotisation équivalente requise; jusqu’à 650 $ pour l’équipement du bureau à domicile.
• Programmes de diversité et d’inclusion, groupes-ressources pour le personnel et possibilités de perfectionnement incluant plus de 11 000 formations, le remboursement des frais de scolarité et des récompenses pour les titres professionnels obligatoires.

Processus de recrutement

• Le recrutement peut comprendre un Assistant de recrutement LinkedIn basé sur l’IA et un outil de révision IA; toutes les décisions d’embauche sont examinées et finalisées par les recruteurs.
• Les demandes d’accommodement durant le processus de sélection peuvent être envoyées à FidelityCanadaStaffing@fidelity.ca.
• Les candidatures d’agences et les demandes de renseignements par téléphone ne sont pas acceptées; seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.