Специалист по документообороту

Локация: удалённая работа из дома или другого комфортного места; график с 10:00 до 18:00 по московскому времени. Регион вакансии: Санкт-Петербург.

Зарплата: от 35 000 до 55 000 ₽ на руки в месяц. На испытательном сроке: 25 000 ₽ в первый месяц и 35 000 ₽ во второй; после испытательного срока — сдельная оплата.

Компания

Многопрофильная аутсорсинговая компания, предоставляющая бухгалтерско-юридические услуги, IT-решения и рекламные услуги.

Что делать

• Планировать и контролировать поступление первичной документации от поставщиков.
• Ежедневно отправлять документы в систему электронного документооборота для оцифровки.
• Формировать списки недостающих, частично полученных и непроведённых документов.
• Заполнять контактные данные в 1С и проводить сверки с контрагентами.
• Согласовывать входящий ЭДО с контрагентами и вести статистику сбора первичных документов.
• Еженедельно собирать 100–150 закрывающих документов, согласовывать планы с руководителем и участвовать в командных совещаниях.

Требования

• Бухгалтерское образование или завершённые бухгалтерские курсы.
• Знание назначения различных видов первичных документов.
• Уверенная работа в 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3.
• Опыт работы в системах ЭДО СБИС и Диадок.
• Умение проводить сверки с контрагентами и уверенно работать с Excel и Word.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, педантичность, активность и коммуникабельность.

Хорошо, если есть

• Опыт работы в Bitrix24.
• Опыт работы бухгалтером, помощником бухгалтера, менеджером по работе с клиентами, товароведом, кассиром или на схожей позиции.

Культура и преимущества

• Плавный ввод в работу с наставником и подготовленная система обучения.
• Внутреннее обучение для дальнейшего роста до руководителя отдела или ведущего бухгалтера.
• Сдельная оплата с бонусами за высокие показатели, идеи и предложения.
• Оплата отпусков и больничных, дополнительные дни отпуска после двух лет работы.
• Доступ к консультациям Главбух, дополнительным курсам и обучению работе в ГлавбухАудит.
• Регулярные командные обсуждения изменений в законодательстве и корпоративные мероприятия.

Процесс найма

• Испытательный срок длится 2–3 месяца и может быть завершён раньше.
• Тестовая неделя оплачивается из расчёта 500 ₽ в день.