Plus
Включить Plus
Назад

Не получаете ответ?

Вакансия опубликована 7 дн. назад - шансы на ответ снижаются.

VK
7 дней назад

Старший специалист по документообороту в VK Tech (документооборот)

Формат работы
hybrid
Тип работы
fulltime
Грейд
senior
Страна
Russia
RUВакансия из Hirify RU, списка российских tech-компаний

Мэтч & Сопровод

Покажет вашу совместимость и напишет письмо

Описание вакансии

Текст:
/
TL;DR
Старший специалист по документообороту в VK Tech (закупки и электронный документооборот): Координация закупочной деятельности, согласование договоров и счетов в Directum, работа с контрагентами, оплатами и архивом с акцентом на контроль закрывающих документов и соблюдение SLA. Фокус на проверке первичных документов в 1С, администрировании задач Jira и систематизации электронного и бумажного архива.

Локация: Москва; формат работы: комбинированный.

Компания

Российский разработчик корпоративного программного обеспечения, включая облачную платформу, дата-сервисы, сервисы продуктивности и бизнес-приложения для автоматизации HR, финансовых и операционных задач.

Что делать

  • Координировать закупочную деятельность: собирать технические задания и контролировать получение закрывающих документов от контрагентов.
  • Согласовывать договоры, счета и другие документы в системе электронного документооборота Directum.
  • Вести карточки контрагентов и взаимодействовать с контрагентами и смежными отделами.
  • Администрировать задачи в Jira, отслеживать статусы, контролировать SLA и эскалировать просрочки.
  • Сверять счета, акты и УПД с условиями договоров, работать с оплатами и формировать платёжные поручения в 1С.
  • Вести электронный и бумажный архив: оцифровывать, систематизировать, хранить и выдавать документы по запросам.

Требования

  • Высшее образование.
  • Опыт работы специалистом по документообороту или на аналогичной должности от трёх лет.
  • Уверенное знание 1С и MS Office.
  • Способность быстро и эффективно решать рабочие вопросы.
  • Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Хорошо, если есть

  • Опыт работы с Directum и Jira.

Культура и преимущества

  • Комбинированный формат работы.
  • Полный рабочий график.
  • Работа с корпоративными системами электронного документооборота, учёта и управления задачами.

Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →

Категории

Работа в РоссииJira вакансии