Назад
8 часов назад

Ведущий специалист АХО

Формат работы
onsite
Тип работы
fulltime
Грейд
lead
Страна
Russia
RUВакансия из Hirify RU, списка российских tech-компаний

Мэтч & Сопровод

Покажет вашу совместимость и напишет письмо

Описание вакансии

Текст:
/
TL;DR
Ведущий специалист АХО (административное обеспечение и закупки): Обеспечение жизнедеятельности киностудии с акцентом на управление помещениями, закупки, документооборот и взаимодействие с подрядчиками. Фокус на организации ремонта и технического обслуживания, контроле договоров и подготовке мероприятий.

Локация: Москва, офис рядом с Телецентром «Останкино», 10 минут от метро «Фонвизинская» / «Бутырская».

Компания

Киностудия «Союзмультфильм».

Что делать

  • Обеспечивать жизнедеятельность киностудии, контролировать состояние и порядок в помещениях.
  • Взаимодействовать с подрядчиками в рамках своей компетенции.
  • Организовывать закупки хозяйственных товаров, канцелярии, мебели и оборудования: искать поставщиков, контролировать цены и оформлять документы.
  • Вести документооборот отдела, включая договоры, акты, счета и служебные записки.
  • Организовывать ремонт и техническое обслуживание помещений, включая мелкий бытовой ремонт.
  • Готовить и проводить праздники, тренинги и встречи гостей.

Требования

  • Опыт работы в АХО или административном обеспечении от 1 года.
  • Уверенное владение MS Office, включая Excel и Word.
  • Знание рынка поставщиков хозяйственных товаров и услуг.
  • Навыки договорной работы и ведения документооборота.
  • Ответственность, самостоятельность и способность работать в режиме многозадачности.
  • Знание 1С ДО будет преимуществом.

Культура и преимущества

  • Оформление в штат согласно ТК РФ.
  • График 5/2, с 09:00 до 18:00.
  • ДМС после 3 месяцев работы.
  • Офис без дресс-кода, допускается присутствие собак.
  • Комфортный офис рядом с Телецентром «Останкино».

Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →