Операционный менеджер (Digital)

Локация: удалённая работа; периодическое посещение офиса в Москве по необходимости

Зарплата: до 100 000 ₽ на руки в месяц

Компания

OMNIMIX — специализированное digital-агентство, разрабатывающее и реализующее рекламные проекты для крупных брендов в медийной, видео-, аудио-, performance- и influence-рекламе.

Что делать

• Вести документооборот с клиентами, подрядчиками и рекламными площадками.
• Работать в 1С и ЭДО: формировать счета и закрывающие документы, проводить сверки и контролировать подписание.
• Контролировать закрытие месяца по проектам, сбор документов и передачу закрывающих документов клиентам.
• Контролировать оплаты, дебиторскую и кредиторскую задолженность, взаимодействуя с бухгалтерией и аккаунт-менеджерами.
• Сопровождать договоры, дополнительные соглашения, кадровый документооборот, внутренние реестры и управленческие таблицы.
• Проверять документы и данные, работать с информацией по маркировке интернет-рекламы, ОРД и ЕРИР, участвовать в автоматизации процессов.

Требования

• От 1 года до 3 лет опыта на операционной, финансовой или документальной позиции.
• Практический опыт работы в 1С обязателен.
• Опыт работы с первичной документацией, сверками, взаиморасчётами и контролем оплат.
• Уверенное владение ЭДО, Excel и Google Таблицами.
• Понимание счетов, актов, УПД, счетов-фактур, актов сверок и договорных документов.
• Внимательность к цифрам, системность, самостоятельность и способность работать с большим объёмом информации.

Хорошо, если есть

• Опыт работы в digital- или рекламном агентстве.
• Понимание взаимодействия агентства, клиента, рекламной площадки и подрядчика.
• Опыт работы с ОРД/ЕРИР, кадровым администрированием или автоматизацией операционных процессов.

Культура и преимущества

• Удалённый формат работы и график 5/2.
• Работа с крупными клиентами и разноплановыми digital-проектами.
• Прямое взаимодействие с руководством и ключевыми подразделениями агентства.
• Возможность влиять на внутренние процессы, внедрять улучшения и расширять зону ответственности.
• Обучение специфике digital и внутренним процессам агентства.